① 회사는 "법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우" 또는 "정보주체와의 계약의 체결 및 이행을 위하여 불가피하게 필요한 경우"에는 개인정보를 수집할 수 있으며 그 수집 목적의 범위에서 이용할 수 있다는 개인정보보호법 규정에 따라 위의 각 경우에 해당하는 임직원의 개인정보를 수집하고 처리합니다.
(개인정보보호법 제15조, 근로기준법 제41조 등)
② 다만, 회사는 위의 각 경우에 해당하지 않는 임직원의 개인정보에 대하여는 해당 임직원에게 다음 각 호의 사항을 알리고 동의를 받아 수집하며 그 수집 목적의 범위에서 이용할 것이며, 다음 각 호의 어느 하나의 사항을 변경하는 경우에도 동일합니다.
- 개인정보의 수집∙이용 목적
- 수집하려는 개인정보의 항목
- 개인정보의 보유 및 이용 기간
- 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다
| 내용 | 처리 및 보유기간 |
|---|---|
| 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우에 수집·이용하는 개인정보 | 파기 요청 시까지 |
| 임직원과의 근로계약 체결 및 이행을 위하여 불가피하게 필요한 경우에 수집·이용하는 개인정보 | |
| 동의를 받아 수집·이용하는 개인정보 | 수집·이용목적 달성 시까지 |
| 제공받는 자 | 제공하는 항목 | 이용 목적 | 보유 및 이용 기간 |
|---|---|---|---|
| 삼성화재주식회사 | 주민등록번호, 입사일, 퇴사일, 퇴직금액, 연금액 | 퇴직연금 가입 개인연금 가입 |
이용목적 달성 시까지 |
| 삼성생명주식회사 | 주민등록번호, 입사일, 연금액 | 개인연금 가입 |
| 수탁업체 | 위탁업무 내용 |
|---|---|
| 이트너스 주식회사 | - 총무업무 : 명함신청, 문서수발, 제증명서 발급 등 - 복리후생업무 : 개인연금, 학자금, 의료비, 결혼도움방, 화환, 서초식당 식대, 휴양소, 워터파크, 레포츠센터, 휘트니스 센터, 부속의원 등 - 4대 보험업무 - 주재원 지원업무 : 포장이사비, 귀부임여비 - 외국인 임직원 출입국 지원업무 - 정보센터 운영업무 |
| 주식회사 세중여행사 | 해외출장 시 항공권 예약 및 발권 |
| 삼성 웰스토리 | 사내 식당위탁 식수관리 |
| 디알씨티에스 정보기술 | 통신, PC관리 |
| 아이마켓 코리아 | 사무비품등 납품 및 유지관리 |
| 비즈앤북 | 정보자료실 도서관리 홈페이지 운영 |
| 주식회사 크레듀 | 임직원 e-Learning 교육 업무 |
| 에스텍 주식회사 | 보안업무, 경비업무 |
② 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는 지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
| 구분 | 자세한 내용 |
|---|---|
| ① 필수항목 | 성명, 생년월일, 싱글ID, 비밀번호, 주소, 핸드폰, 전화번호, 성별, 이메일주소 |
| ② 선택항목 | 관심분야 |
| ③ 고유식별정보 | - |
| ④ 민감정보 | 건강검진결과 |
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 인사팀 인사지원그룹
담당자 : 인사지원그룹 보안담당자
연락처 : 전화번호 : 041-620-8025, semes-info@semes.com, 041-620-8008
- 개인정보 보호책임자
성명 : 김남용 상무
직책 : 인사팀장
연락처 : 041-620-8025, semes-info@semes.com
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수∙처리 부서
부서명 : 인사팀 인사지원그룹
담당자 : 인사지원그룹 보안담당자
연락처 : 전화번호 : 041-620-8025, semes-info@semes.com, 041-620-8008
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치∙운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거∙목적 : 시설안전 및 화재 예방, 고객의 안전을 위한 범죄예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : FAB설비사업장, TP설비사업장, 기흥사업장 등 주요시설물에 203대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 인사팀 인사지원그룹
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 인사팀 보안상황실에 보관∙처리
5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람∙존재확인 청구서로
신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명∙신체∙재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적∙관리적∙물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장∙전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위∙변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
① 이 개인정보 처리방침은 2014. 06. 27 부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2011. 09. 30 ~ 2014. 06. 26 적용
개인정보취급(처리)방침 버전번호 : Ver 2.0
개인정보취급(처리)방침 시행일자 : 2014년 6월 27일